Criando Impedimento: Ajuste de grade de horário

Reconfigurar agenda utilizando o impedimento ajuste de grade.

OBS: Esse procedimento é utilizado para casos em que a agenda existente não é mais útil ao usuário, dessa forma após realizar o passo a passo abaixo a nova grade irá SOBREPOR a existente.

1. Acesse a Página Principal

2. Clique no menu Agenda, Configurações agenda.

3. Preencha os filtros com o profissional desejado, clique na aba Impedimentos em seguida clique no sinal de + para adicionar o novo impedimento.

OBS: Se houver algum impedimento existente exclua todos que compreende o período que fará o ajuste da agenda e clique em salvar.


4. Clique no botão + para inserir o impedimento ajuste de grade de horário, preencha os campos com a data inicial (Dia da configuração ,hoje) e data final (data da ultima publicação da grade), Hora inicial e final permanecem a que o sistema apresenta 00:00 e 23:59, no campo observação, justifique o motivo do ajuste e clique em confirmar.

5. CLIQUE EM SALVAR.

6. Se houver agendamentos no período impedido, é possível realizar a impressão do relatório ou remarcar os pacientes para outro profissional ou para o mesmo, APÓS configurar a nova grade.

7. Clique na aba GRADE DE HORÁRIO selecione agenda por agenda e clique em editar (lápis).


8. Em seguida o sistema apresentará a seguinte mensagem: Grade já possui publicação, deseja alterar a vigência desta grade? clique em sim.

9. Informe a data final de vigência (Data de hoje) Clique em confirmar.

10. Repita o processo em todas as agendas existentes e clique em salvar.

11. Após finalizar todas as agendas clique no + para configurar a nova grade desejada, preencha os campos e clique em confirmar, lembrando que a regra para nova grade é válida para o dia seguinte após o final da vigência da grade anterior, depois clique em confirmar.

12. Faça a conferência da nova grade criada e clique em salvar.

13. Ao final das criações das grades vá ao menu Agenda, clique em publicar agenda.

14. Faça a busca pelo profissional a quem você configurou a nova grade e clique em pesquisar.

15. Preencha com o período de 15 dias e clique em Aplicar em seguida Publicar.

OBS: Fique atento para o período de publicação, pois depois de publicada, as vagas ficam disponíveis para agendamento e caso precise de ajuste será necessário realizar as remarcações ou esperar o fim da vigência dessa grade, as agendas DEVEM ser publicadas QUINZENALMENTE).


OBS: Quando chegar o final da vigência, as grades que estão finalizadas serão apagadas automaticamente permanecendo apenas as grade novas.


Atualizado em 28/10/2022
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