Reconfigurar agenda utilizando o impedimento ajuste de grade.
OBS: Esse procedimento é utilizado para casos em que a agenda existente não é mais útil ao usuário, dessa forma após realizar o passo a passo abaixo a nova grade irá SOBREPOR a existente.
1. Acesse a Página Principal
2. Clique no menu Agenda, Configurações agenda.
3. Preencha os filtros com o profissional desejado, clique na aba Impedimentos em seguida clique no sinal de + para adicionar o novo impedimento.
OBS: Se houver algum impedimento existente exclua todos que compreende o período que fará o ajuste da agenda e clique em salvar.
4. Clique no botão + para inserir o impedimento ajuste de grade de horário, preencha os campos com a data inicial (Dia da configuração ,hoje) e data final (data da ultima publicação da grade), Hora inicial e final permanecem a que o sistema apresenta 00:00 e 23:59, no campo observação, justifique o motivo do ajuste e clique em confirmar.
5. CLIQUE EM SALVAR.
6. Se houver agendamentos no período impedido, é possível realizar a impressão do relatório ou remarcar os pacientes para outro profissional ou para o mesmo, APÓS configurar a nova grade.
7. Clique na aba GRADE DE HORÁRIO selecione agenda por agenda e clique em editar (lápis).
8. Em seguida o sistema apresentará a seguinte mensagem: Grade já possui publicação, deseja alterar a vigência desta grade? clique em sim.
9. Informe a data final de vigência (Data de hoje) Clique em confirmar.
10. Repita o processo em todas as agendas existentes e clique em salvar.
11. Após finalizar todas as agendas clique no + para configurar a nova grade desejada, preencha os campos e clique em confirmar, lembrando que a regra para nova grade é válida para o dia seguinte após o final da vigência da grade anterior, depois clique em confirmar.
12. Faça a conferência da nova grade criada e clique em salvar.
13. Ao final das criações das grades vá ao menu Agenda, clique em publicar agenda.
14. Faça a busca pelo profissional a quem você configurou a nova grade e clique em pesquisar.
15. Preencha com o período de 15 dias e clique em Aplicar em seguida Publicar.
OBS: Fique atento para o período de publicação, pois depois de publicada, as vagas ficam disponíveis para agendamento e caso precise de ajuste será necessário realizar as remarcações ou esperar o fim da vigência dessa grade, as agendas DEVEM ser publicadas QUINZENALMENTE).
OBS: Quando chegar o final da vigência, as grades que estão finalizadas serão apagadas automaticamente permanecendo apenas as grade novas.