Para realizar um inventario de Materiais/Medicamentos e atualizar as informações registradas em estoque siga os passos abaixo:
Acessar o menu Farmácia e clicar no módulo Inventário
Clicar no ícone + para criar um novo Inventario.
Você será encaminhado para o preenchimento dos dados do Inventário.
- Estabelecimento: Unidade que vai receber a abertura do inventario.
- Almoxarifado: Almoxarifado que vai receber a abertura do inventario.
- Tipo do Inventário: Listagem pré estabelecida pela GESTÃO DA ASSISTENCIA FARMACEUTICA que caracteriza/detalha o tipo de inventario a ser registrado, por exemplo: Eventual, Mensal, Anual, etc.
- Data Efetivação: Campo para informar o dia que você recebeu o material, meramente informativo, sem ação para lançamentos retroativos.
- Nº do Documento: Campo para digitação da numeração de controle interno do setor, meramente informativo, sem ação na rotina de atualização do estoque.
- Observação: Campo informativo para detalhar dados pertinentes ao Inventario.
Após o preenchimento dos dados do inventário, clique no ícone de + ara incluir materiais na lista dos itens a ser inventariados.
Será exibido uma tela com os DETALHES DO MATERIAL para registro das informações pertinentes.
- Todos os Grupos: Marque esse FLAG para inventariar todos os materiais vinculados a grupos no ponto de estoque selecionado.
- Grupo: Caso desejar inventariar apenas um grupo selecione o nome do grupo.
- Sub-Grupo: Caso desejar inventariar apenas um Sub-Grupo selecione o nome do Sub-Grupo, para preenchimento deste campo faz-se necessário o preenchido do campo grupo, obrigando respeitar a hierarquia GRUPO/SUB-GRUPO/CLASSE.
- Material: Selecione o nome do material que deseja inventariar.
- Exibir lotes sem saldo: Marque essa alternativa para exibir todos os lotes já registrados no ponto de estoque, considerando os materiais selecionados.
Faça o preenchimento e clique em Confirmar.
Selecionando apenas um GRUPO ou apenas um GRUPO+SUBGRUPO o sistema apresentara o seguinte comportamento:
Será exibida uma listagem com todos os materiais correspondentes ao preenchimento, podendo expandir os detalhes através do ícone de +.
Selecionando apenas um Material/Medicamento. o sistema apresentara o seguinte comportamento: Será exibido os lotes do respectivo material/medicamento.
Neste momento você pode incluir um novo Lote digitando as informações na ultima linha, o que caracterizará uma entrada por inventario no seu estoque:
No caso de uma digitação indevida clique no ícone de X ao lado esquerdo para remover a digitação.
Neste momento você pode desmarcar algum lote, excluindo ele dos lotes a serem inventariados através do Flag ao lado esquerdo da listagem.
Caso o operador após o preenchimento adequado e revisão clique em Finalizar o inventario será atualizado para situação ABERTO bloqueando o material para movimentações porem sem a possibilidade de iniciar a atualização de saldos.
Caso o operador após o preenchimento adequado e revisão clique em Contagem vai iniciar o processo de inventario. Está etapa bloqueará os materiais e lotes selecionados para movimentações.
O sistema vai gerar automaticamente um relatório de apoio para contagem do estoque, considerando os valores digitados até o presente momento.
Ao fechar o relatório você será redirecionado para a etapa de atualização dos saldos. Apresentando todos os materiais selecionados e obrigando o preenchimento do novo saldo.
- Atente-se para o preenchimento correto, pois o valor digitado será atualizado ao efetivar a transação.
- Todos os campos devem ser preenchidos, independente da atualização dos valores.
- Caso o operador abortar a operação após abrir contagem o inventario vai permanecer na situação BLOQUEADO PARA CONTAGEM até que seja concluído ou excluído (todas as movimentações estão bloqueadas para este material/medicamento).
- Neste caso para continuar a operação faz-se necessário consultar o Inventario, edita-lo e seguir nos próximos passos.
Após o preenchimento e revisão clique em FINALIZAR para encerrar o processo de inventario e liberar os Materiais/Medicamentos selecionados para Movimentações.