Registrar um Inventário de Material/Medicamento

Para realizar um inventario de Materiais/Medicamentos e atualizar as informações registradas em estoque siga os passos abaixo:
 

Acessar o menu Farmácia e clicar no módulo Inventário

Clicar no ícone + para criar um novo Inventario.

Você será encaminhado para o preenchimento dos dados do Inventário.

  1. Estabelecimento: Unidade que vai receber a abertura do inventario.
  2. Almoxarifado: Almoxarifado que vai receber a abertura do inventario.
  3. Tipo do Inventário: Listagem pré estabelecida pela GESTÃO DA ASSISTENCIA FARMACEUTICA que caracteriza/detalha o tipo de inventario a ser registrado, por exemplo: Eventual, Mensal, Anual, etc.
  4. Data Efetivação: Campo para informar o dia que você recebeu o material, meramente informativo, sem ação para lançamentos retroativos.
  5. Nº do Documento: Campo para digitação da numeração de controle interno do setor, meramente informativo, sem ação na rotina de atualização do estoque.
  6. Observação: Campo informativo para detalhar dados pertinentes ao Inventario.

Após o preenchimento dos dados do inventário, clique no ícone de +  ara incluir materiais na lista dos itens a ser inventariados.

Será exibido uma tela com os DETALHES DO MATERIAL para registro das informações pertinentes.

  1. Todos os Grupos: Marque esse FLAG para inventariar todos os materiais vinculados a grupos no ponto de estoque selecionado.
  2. Grupo: Caso desejar inventariar apenas um grupo selecione o nome do grupo.
  3. Sub-Grupo: Caso desejar inventariar apenas um Sub-Grupo selecione o nome do Sub-Grupo, para preenchimento deste campo faz-se necessário o preenchido do campo grupo, obrigando respeitar a hierarquia GRUPO/SUB-GRUPO/CLASSE.
  4. Material: Selecione o nome do material que deseja inventariar.
  5. Exibir lotes sem saldo: Marque essa alternativa para exibir todos os lotes já registrados no ponto de estoque, considerando os materiais selecionados.

Faça o preenchimento e clique em Confirmar.

Selecionando apenas um GRUPO ou apenas um GRUPO+SUBGRUPO o sistema apresentara o seguinte comportamento: 

Será exibida uma listagem com todos os materiais correspondentes ao preenchimento, podendo expandir os detalhes através do ícone de +.

Selecionando apenas um Material/Medicamento. o sistema apresentara o seguinte comportamento: Será exibido os lotes do respectivo material/medicamento.

Neste momento você pode incluir um novo Lote digitando as informações na ultima linha, o que caracterizará uma entrada por inventario no seu estoque:

No caso de uma digitação indevida clique no ícone de X ao lado esquerdo para remover a digitação.

Neste momento você pode desmarcar algum lote, excluindo ele dos lotes a serem inventariados através do Flag ao lado esquerdo da listagem.

Caso o operador após o preenchimento adequado e revisão clique em Finalizar o inventario será atualizado para situação ABERTO bloqueando o material para movimentações porem sem a possibilidade de iniciar a atualização de saldos.

Caso o operador após o preenchimento adequado e revisão clique em Contagem vai iniciar o processo de inventario. Está etapa bloqueará os materiais e lotes selecionados para movimentações.

O sistema vai gerar automaticamente um relatório de apoio para contagem do estoque, considerando os valores digitados até o presente momento.

Ao fechar o relatório você será redirecionado para a etapa de atualização dos saldos. Apresentando todos os materiais selecionados e obrigando o preenchimento do novo saldo.

  1. Atente-se para o preenchimento correto, pois o valor digitado será atualizado ao efetivar a transação.
  2. Todos os campos devem ser preenchidos, independente da atualização dos valores.
  3. Caso o operador abortar a operação após abrir contagem o inventario vai permanecer na situação BLOQUEADO PARA CONTAGEM até que seja concluído ou excluído (todas as movimentações estão bloqueadas para este material/medicamento).
    1. Neste caso para continuar a operação faz-se necessário consultar o Inventario, edita-lo e seguir nos próximos passos.

Após o preenchimento e revisão clique em FINALIZAR para encerrar o processo de inventario e liberar os Materiais/Medicamentos selecionados para Movimentações.



Atualizado em 30/10/2024
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